Cara Mail Merge Word Dengan Mudah dan Cepat!

  • Whatsapp
Mail Merge Word

Sobat ingin membuat surat atau undangan dengan cepat tapi tidak ingin ribet menginput data satu-satu? Tenang! Androidponsel punya cara untuk membantu sobat, yaitu dengan mail merge word.

Mail merge merupakan fitur canggih yang ditawarkan pada Microsoft Word yang berfungsi untuk penginputan data secara otomatis. Dengan menggunakan fitur atau tools mail merge, pengguna tidak perlu lagi menginput data satu-persatu, hanya cukup input dari Microsoft Excel saja, lalu nantinya akan memanggil ke Microsoft Word.

Bacaan Lainnya

Memang banyak dari beberapa pengguna atau orang yang belum tahu fitur ini, nah tanpa berlama-lama kami akan membagikan caranya bagaimana Mail Merge dengan mudah menggunakan Excel dan Word!

Cara Mail Merge Word dan Excel Dengan Mudah!

  • Pertama, silahkan sobat siapkan dan buka Mirosoft Excel terlebih dahulu.
  • Selanjutnya sobat bisa tuliskan data-data nama dan segala macamnya yang sobat butuhkan dengan format seperti contoh di bawah ini. Sobat bisa tulis sebanyak apapun yang sobat mau.
Mail Merge Word dan Excel
  • Jika sudah, klik save atau simpan.
  • Selanjutnya, sobat silahkan buka microsoft word, lalu tuliskan format yang sama dengan di excel, seperti contoh di bawah ini.
Mail Merge Word dan Excel
  • Lalu sobat silahkan pilih Mailings pada menu bar diatas, lalu klik Start Mail Merge dan sobat pilih “Step-by-step Mail Merge Wizard..” .
Mail Merge Word dan Excel
  • Selanjutnya sobat bisa liat sisi kanan di word, disini sobat bisa pilih “Letters” lalu klik “Next Starting Document” pada sisi pojok kanan bawah, seperti pada gambar.
Mail Merge Word dan Excel
  • Lalu dilanjutkan dengan memilih “Use the current document”, dan pilih “Next: Select Recipients” pada pojok kanan bawah, seperti pada gambar
Mail Merge Word dan Excel
  • Jika sudah, sobat bisa pilih “Use an existing list”, lalu sobat bisa klik Browse. Pada browse, silahkan sobat pilih file Excel yang sebelumnya sudah sobat buat dan save.
Mail Merge Word dan Excel
  • Nanti akan muncul seperti ini, sobat silahkan klik OK saja.
Mail Merge Word dan Excel
  • Nah disini Mail Merge sudah aktif, sobat bisa masukan inputannya dengan cara pilih menu Mailings lalu “Insert Merge Field”, lalu klik inputannya. Sobat bisa lihat contoh di bawah, jika ingin memasukkan nama, maka arahkan kursor ke nama, dan begitu juga lainnya.
Mail Merge Word dan Excel
Mail Merge Word dan Excel
  • Jika sudah seperti ini, sobat bisa klik “Preview Results”  seperti pada gambar.
Mail Merge Word dan Excel
  • Yup! Hasilnya akan begini. Ini adalah contoh inputan pertama yang sesuai dengan inputan di excel yang sudah sobat tulis.
Mail Merge Word dan Excel
  • Untuk data lainnya, sobat bisa klik tanda panah seperti ini lalu akan muncul data lainnya yang sesuai dengan penomoran di Excel.
Mail Merge Word dan Excel
Mail Merge Word dan Excel
  • Selesai!

Bagaimana? Cukup mudah bukan?

Baca Juga : Cara Membuat Label Undangan Dengan Mudah!

Akhir Kata

Silahkan deh sobat ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat mail merge word dan Excel dengan mudah, supaya sobat tidak usah input data satu persatu secara manual! Jika ada hal yang ingin ditanyakan, silahkan ajukan pada kolom komentar di bawah.

Terima kasih dan selamat mencoba! 😊

Pos terkait

Tinggalkan komentar di sini